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Digitalisierung im Handwerk
Nicht aus der Theorie – sondern aus dem eigenen Betrieb.
Wir entwickeln und implementieren digitale Betriebsstrukturen für Handwerksunternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitenden. Von der ersten Kundenanfrage über Angebot, Auftrag und Baustelle bis zur Abrechnung und den entscheidenden Unternehmenskennzahlen. Keine weitere Insellösung. Kein Konzept für die Schublade. Sondern ein System, das Ihr Team im Alltag tatsächlich nutzt.
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Sterne
Kundenzufriedenheit
Aufgebaut durch Transparenz, messbares Wachstum und echte Geschäftsergebnisse.
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Über mich
Hallo, ich bin Mario Küpper, ein leidenschaftlicher Handwerker, digitaler Unternehmer und Familienvater.
Meine Wurzeln liegen im Handwerk. Aus dem operativen Betrieb heraus habe ich schrittweise eine Unternehmensgruppe im Bereich Gebäudetechnik aufgebaut und entwickelt.
Die Systeme, über die ich spreche wie HERO, Leads, WhatsApp, KI, Automatisierungen, Prozesse und Kennzahlen, habe ich selbst aufgebaut und im Alltag getestet.
Meine Unternehmen im Handwerk
Küpper Gebäudetechnik GmbH Küpper Elektrotechnik GmbH
Unternehmen mit Partnern
Küpper Seybold Dachtechnik GmbH Küpper Steinbeck SHK-Technik GmbH
Die Ausgangslage
Guter Auftragsbestand. Trotzdem täglich Chaos im Hintergrund.
Das ist kein Softwareproblem. Das ist ein Strukturproblem.
Überblick
Aufträge laufen, aber niemand hat den vollen Überblick über Status und Termine.
Vertrieb
Angebote und Nachverfolgung hängen am Gedächtnis Einzelner, nicht an einem System.
Führung
Der Chef ist der Flaschenhals für fast jede Entscheidung im Betrieb.
Zahlen
Kennzahlen existieren nicht oder werden monatlich mühsam zusammengetragen.
Leads
Leadanfragen versanden zwischen WhatsApp, Telefon und E-Mail.
Tools
Mitarbeitende nutzen die Handwerkersoftware unterschiedlich oder gar nicht.
Finanzen
Buchhaltung und Abrechnung laufen Wochen hinter der Baustelle her.
Warum wir anders arbeiten
Ein durchgängiges System statt einzelner Tools
Stellen Sie sich vor, Sie kommen montags ins Büro und Ihr Team weiß bereits, was zu tun ist.
Während klassische Unternehmensberater Analysen erstellen und Coaching-Anbieter vor allem Wissen vermitteln, bauen wir gemeinsam mit Ihnen funktionierende Systeme für Ihren Betrieb auf. Sprich, wir entwickeln keine Konzepte für die Schublade sondern für den Betrieb und die Baustelle! Wir richten Prozesse ein, dokumentieren sie, automatisieren Abläufe, schulen Ihr Team und begleiten die Umsetzung so lange, bis die neuen Strukturen im Alltag funktionieren. Unser Anspruch ist nicht, dass Sie nach einem Workshop motiviert sind. Unser Anspruch ist, dass Ihr Betrieb dauerhaft besser funktioniert.
1

Anfrage

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Qualifizierung

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Termin

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Angebot

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Nachverfolgung

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Auftrag

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Baustelle

8

Abrechnung

9

Kennzahlen

Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit ab
Wir starten nicht mit Tools, sondern mit Ihrem echten Betriebsalltag. Erst verstehen wir die Abläufe, dann bauen wir ein System, das Vertrieb, Büro, Baustelle, Abrechnung und Kennzahlen verbindet.
kostenloses Erstgespräch
Wir klären, ob und wo der größte Hebel in Ihrem Betrieb lieg und prüfen gemeinsam, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Systemanalyse vor Ort
Ein Tag, der Klarheit über Büro, Prozesse und Engpässe schafft. Wir analysieren Ihren Betrieb vor Ort und dokumentieren Prozesse, Verantwortlichkeiten und Schwachstellen.
Umsetzung & Systempartnerschaft
Wir bauen die vereinbarten Module Schritt für Schritt gemeinsam mit Ihrem Team auf und begleiten dauerhaft bei Optimierungen, neuen Automatisierungen und weiteren Entwicklungsschritten.
Die Systemanalyse vor Ort
Ich bringe Systeme, die in meinen eigenen Betrieben täglich laufen – getestet, verbessert und bewährt im echten Tagesgeschäft. Diese passe ich auf Ihre Struktur, Ihr Team und Ihr Gewerk an, statt Ihnen Theorie aus dem Lehrbuch zu verkaufen. Sie bekommen einen Partner, der versteht, wovon er spricht – weil er es selbst jeden Tag macht.
Nach der Systemanalyse entscheiden Sie nicht ins Blaue hinein. Sie erhalten eine klare Empfehlung, welche Module zuerst umgesetzt werden sollten, abhängig davon, wo Ihr Betrieb aktuell am meisten Zeit, Geld oder Übersicht verliert.
Kein Berater. Kein Softwareverkäufer.
Ich berate nicht von der Seitenlinie, ich arbeite an Ihrem System mit!
Erstgespräch?
Buchen Sie Ihr kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie mehr über unseres System.
info@kuepper.gmbh
Antwort innerhalb von 1–3 Werktagen
+49 (221) 5727360
Mo-Fr: 8.00 - 17.00
Umsetzung in Modulen
Leadgewinnung & Anfragenmanagement
Website, Social Media, Werbeanzeigen & Leadformulare
Kommunikation & Nachverfolgung
WhatsApp-Prozesse, Terminvereinbarung & Angebotsverfolgung
Handwerkersoftware & Auftragsabwicklung
Auftragsfluss, Baustellendokumentation & Materialwirtschaft
Automatisierung & KI
Automatisierte Workflows, KI-gestützte Texte & Erinnerungen
Buchhaltung & Abrechnung
Rechnungsstellung, Belegerfassung & Zahlungsverfolgung
Führung & Kennzahlen
KPI-Dashboards, Teamsteuerung & Reporting
Digitale Grundstruktur
E-Mail, Domain, Microsoft 365 / Google Workspace, Dateiablage, Rechte, Zugänge und Softwarelandschaft.
Aus der Praxis. Nicht aus der Theorie.
Ich bin Unternehmer und Geschäftsführer mehrerer Unternehmen der Küpper-Gruppe. Die Methoden, Prozesse und Automatisierungen, die wir unseren Kunden empfehlen, wurden zuvor in den eigenen Betrieben entwickelt, getestet und kontinuierlich verbessert.
Dadurch profitieren Sie nicht von theoretischen Modellen, sondern von Lösungen, die sich im realen Handwerksalltag bewährt haben.
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Betriebe im eigenen System
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Mitarbeitende arbeiten täglich damit
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Digitalisierte Prozesse
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Software-Systeme im Einsatz
Erfolgsgeschichten
Was im Betrieb gesagt wird, wenn das System läuft
Vom Kundendienstmonteur zum Unternehmer
Ryan Steinbeck war lange leitender Kundendienstmonteur auf der Baustelle – der Schritt in die eigene Selbstständigkeit war für ihn lange keine Option. Als er sich schließlich entschied, mit der Küpper Steinbeck SHK-Technik GmbH ein eigenes Unternehmen innerhalb der Küpper Gruppe aufzubauen, fehlte ihm vor allem eines: eine saubere Baustellendokumentation und eine verlässliche Materialkalkulation für Wärmepumpen-Projekte – Dinge, die im Angestelltenverhältnis nie sein Thema waren. Ziel war, den Wechsel vom Monteur zum Unternehmer nicht nur wirtschaftlich, sondern auch strukturell zu schaffen: jede Baustelle dokumentiert, jede Wärmepumpe kalkuliert – nicht aus dem Bauchgefühl, sondern aus einem System heraus. Heute führt Ryan die Küpper Steinbeck SHK-Technik GmbH mit genau diesem System: Baustellendokumentation und Materialkalkulation laufen strukturiert statt ad hoc. Aus dem Monteur, der nie den Schritt gewagt hätte, ist ein Unternehmer geworden, der mit einer Struktur im Rücken führt, die er als Angestellter nie hatte.
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je Angebot gespart bei der Materialkalkulation
0Monate
Monate vom Start bis zur laufenden Struktur
Digital von Tag eins statt Zettelwirtschaft
Marco Seybold hat den Entschluss zur Selbstständigkeit schon in der Meisterschule gefasst – und von Anfang an klar gewusst, was er nicht wollte: einen Betrieb, der in Zettelwirtschaft versinkt. Statt wie viele Dachdeckerbetriebe erst nach Jahren mühsam nachzudigitalisieren, sollte die Küpper Seybold Dachtechnik GmbH von Beginn an digital aufgestellt sein. Ziel war ein Betrieb ohne Zettelwirtschaft, mit Automatisierungen für wiederkehrende Abläufe und einem durchgängigen System für Buchhaltung und Abrechnung – von Tag eins an mitgedacht, nicht nachträglich draufgesetzt. Genau das hat Marco mit der Küpper Seybold Dachtechnik GmbH umgesetzt: Rechnungsstellung, Belegerfassung und wiederkehrende Prozesse laufen automatisiert. Während andere Dachdeckerbetriebe seiner Generation Jahre später mühsam nachrüsten, stand seine digitale Struktur von Anfang an.
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weniger manueller Aufwand in der Buchhaltung
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Angestellte
So können die ersten 90 Tage aussehen bei Ihnen aussehen
Woche 1–2: Analyse und Priorisierung
Wir analysieren Ihren Betrieb, führen Gespräche mit den verantwortlichen Personen und bewerten die vorhandenen Systeme und Prozesse. Anschließend erhalten Sie Ihren System-Blueprint und entscheiden, welche Module umgesetzt werden.
Woche 3–4: Grundlagen und Projektstart
Wir legen Verantwortlichkeiten, Projektstruktur, Kommunikationswege und verbindliche Entscheidungsprozesse fest. Parallel starten wir mit den wichtigsten Sofortmaßnahmen.
Woche 5–8: Umsetzung der priorisierten Module
Die vereinbarten Prozesse und Systeme werden gemeinsam mit Ihren Schlüsselmitarbeitenden aufgebaut, eingerichtet und dokumentiert.
Woche 9–12: Test, Schulung und Übergabe
Die neuen Abläufe werden im Tagesgeschäft getestet. Mitarbeitende werden eingewiesen, Rückmeldungen werden eingearbeitet und die nächsten Entwicklungsschritte festgelegt. Der genaue Zeitplan richtet sich nach Betriebsgröße, Modulumfang und der verfügbaren Mitarbeit auf Kundenseite.
Wir legen Verantwortlichkeiten, Projektstruktur, Kommunikationswege und verbindliche Entscheidungsprozesse fest. Parallel starten wir mit den wichtigsten Sofortmaßnahmen.
Für wen das passt
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Mehr als Beratung: Wir setzen gemeinsam um. Wir analysieren nicht nur und überlassen Ihnen anschließend eine Präsentation. Gemeinsam mit Ihrem Team richten wir die vereinbarten Strukturen ein, dokumentieren Prozesse, konfigurieren Systeme, bauen Automatisierungen auf und begleiten die Einführung im Tagesgeschäft. Beratung gehört dazu. Entscheidend ist jedoch, dass aus der Beratung ein funktionierendes System entsteht.
Das passt, wenn:
Das passt nicht, wenn:
Digitalisierung ist kein Zuschauerprojekt
Wir bauen das System mit Ihnen – nicht an Ihnen vorbei.
Wir übernehmen Struktur, Projektsteuerung, technische Einrichtung, Dokumentation und Umsetzungsbegleitung. Damit die neuen Abläufe dauerhaft funktionieren, benötigen wir jedoch die aktive Mitarbeit des Unternehmers und ausgewählter Schlüsselpersonen.
Für eine erfolgreiche Umsetzung sollten Sie einplanen:
Preisinformationen
Investition in Ihr Unternehmen
Investition in die Systemanalyse
Die eintägige Systemanalyse vor Ort kostet 3.900 Euro netto zzgl. Anfahrt und Übernachtungskosten. Enthalten sind die Vorbereitung, der Vor-Ort-Termin, Gespräche mit den Schlüsselpersonen, die Bewertung Ihrer bestehenden Systeme sowie die Erstellung und Präsentation des priorisierten System-Blueprints. Bei Beauftragung der empfohlenen modularen Umsetzung innerhalb von 30 Tagen wird der Betrag vollständig angerechnet. Die weitere Investition hängt von den ausgewählten Modulen und dem tatsächlichen Umsetzungsumfang ab. Sie erhalten hierzu nach der Systemanalyse ein transparentes und verbindliches Angebot.
Modulare Umsetzung
Typischer Startumfang: 25.700 € netto Auf Basis der Systemanalyse setzen wir die priorisierten Maßnahmen gemeinsam mit Ihrem Team um. Ein typisches Starterpaket umfasst: - digitale Grundstruktur und zentrale Datenablage, - CRM- und Leadpipeline, - Kommunikations- und WhatsApp-Strukturen, - Prozesse von der Anfrage bis zur Baustelle, - Automatisierungen und KI-Anwendungen, - Rollen, Kennzahlen und Führungsrhythmen.
Der tatsächliche Leistungsumfang wird nach der Systemanalyse individuell festgelegt. Sie erhalten ein transparentes Angebot mit klar definierten Ergebnissen, Verantwortlichkeiten und Meilensteinen.
Optional anschließend: Laufende Systempartnerschaft ab 1.250 € netto pro Monat.
FAQ
Wer an Ihrem Projekt arbeitet
Ich begleite die Systemanalyse, die strategischen Entscheidungen und die wesentlichen Projektmeilensteine persönlich. Bei der operativen Umsetzung werde ich, durch spezialisierte Mitarbeitende und Partner aus den Bereichen Projektorganisation, Marketing, Software und Automatisierung unterstützt. Sie erhalten einen klaren Ansprechpartner, transparente Zuständigkeiten und einen verbindlichen Projektplan. Die Marke Mario Küpper wird zunächst durch die Küpper Gebäudetechnik GmbH getragen. Sie ist Ihr Vertragspartner und verantwortet die vereinbarten Leistungen.
Häufig gestellte Fragen
Sind Sie eine Agentur?
Verkaufen Sie Software?
Funktioniert das mit Hero?
Muss ich alle Module buchen?
Wie lange dauert die Umsetzung
Was passiert, wenn Mitarbeitende neue Systeme ablehnen?
Arbeiten Sie dauerhaft mit uns weiter?
Ist das ein Coaching-Programm
Kontakt
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+49 (221) 5727360
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